Ile osób zaręczyło się w tym roku w Walentynki? Tego nie wie nikt, ale z pewnością Dzień Zakochanych to data bardzo chętnie wybierana na oświadczyny. A po zaręczynach – czas na kolejny krok czyli na ślub. Poniżej prezentujemy garść przydatnych informacji dla tych par, które w niedalekiej lub bardziej odległej przyszłości planują zawarcie związku małżeńskiego w urzędzie stanu cywilnego w Peterborough.

Na początek ważna informacja. Ślub cywilny w naszym mieście można wziąć tylko w urzędzie stanu cywilnego (Peterborough Register Office) lub w trzynastu innych, upoważnionych do tego celu miejscach (licensed venues) na terenie Peterborough i okolic. Prawo zabrania organizowania ślubów cywilnych w plenerze, pod prywatnym adresem, w balonie, w namiocie, itp.

Datę ślubu cywilnego można wstępnie uzgodnić w urzędzie nawet do roku przed planowaną uroczystością. Jest to szczególnie ważne wtedy, gdy zamierzamy pobrać się poza urzędem i kiedy trzeba skoordynować datę i czas ślubu z urzędnikami z Peterborough Register Office, którzy pojawią się na uroczystości.

FORMALNOŚCI

Po wstępnym uzgodnieniu daty – przychodzi czas na dalsze ustalenia i spełnienie wymogów niezbędnych do przystąpienia do ślubu. Do urzędu wystosować należy tzw. „notice of intention to marry”, w którym zawiadamia się urząd o chęci wejścia w związek małżeński. Uczynić to należy nie wcześniej niż rok i nie później niż szesnaście dni przed planowaną datą ślubu. Urząd stanu cywilnego rekomenduje dopełnienie tej formalności przynajmniej na miesiąc przed ceremonią zaślubin, aby mieć pewność, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane na czas.

Następnie, należy umówić się na spotkanie w urzędzie stanu cywilnego i:

– przyjść na nie wraz ze swoim narzeczonym/swoją narzeczoną;
– przynieść ze sobą dwa dokumenty dla każdej osoby, potwierdzające jej tożsamość. Jednym z tych dokumentów musi być paszport. Drugim natomiast prawo jazdy czy akt urodzenia.
– przygotować na spotkanie potwierdzenie adresu, na przykład w formie wyciągu bankowego, rachunku za wodę lub elektryczność, itp., wydanego w ciągu ostatnich trzech miesięcy;
– zaopatrzyć się w inne wymagane dokumenty, takie jak: akt rozwodowy czy akt zgonu poprzedniego małżonka, jeśli było się już wcześniej w związku małżeńskim;
– zapłacić bezzwrotną opłatę, tzw. notice fee, wynoszącą £33.50 za osobę.
– zapłacić pełną opłatę za ceremonię, której wysokość została podana przez urząd wcześniej, przy pierwszym rezerwowaniu daty ślubu cywilnego;
– potwierdzić miejsce ceremonii.

Wszystkie dokumenty, dostarczone do urzędu, powinny być w języku angielskim lub wraz z ich angielskim tłumaczeniem. Jeśli wystąpią wątpliwości w kwestii dokumentów, które należy przynieść ze sobą – urząd stanu cywilnego w Peterborough prosi o kontakt.

Jeżeli natomiast dana para ma problem z porozumiewaniem się w języku angielskim – może zabrać na spotkanie swojego tłumacza.

ŚLUB CYWILNY POZA URZĘDEM

Jeżeli zaślubiny mają odbyć się w jednym z trzynastu miejsc zaaprobowanych przez Peterborough Registrar Office – para otrzyma specjalny zestaw informacji o ślubie poza urzędem. Urzędnicy będą prosić parę o ponowny kontakt z urzędem w celu ustalenia wszystkich szczegółów, w tym przyjazdu dwóch urzędników do wybranego miejsca i udzielenia ślubu cywilnego. Z tym ostatnim związane są następujące koszty:

- £400, jeśli ślub ma odbyć się do dnia 31 marca 2014 (od poniedziałku do piątku),
- £450, jeśli ślub ma odbyć się do dnia 31 marca 2014 (soboty i niedziele),
- £425, jeśli ślub ma odbyć się pomiędzy 1 kwietnia 2014 a 31 marca 2015 roku (od poniedziałku do piątku),
- £475, jeśli ślub ma odbyć się pomiędzy 1 kwietnia 2014 a 31 marca 2015 roku (soboty i niedziele)

Śluby cywilne nie odbywają się w bank holidays.

A oto spis miejsc, w których można zorganizować ślub cywilny:
1. Bedford Hall, Tank Yard, Station Road, Thorney, PE6 0QE, tel.: 0845 3311466
2. The Bull Hotel, Westgate, Peterborough, PE1 1RB, tel.: 01733 561364
3. Burghley House, Stamford, PE9 3JY, tel.: 01780 752451
4. The Cresset, Rightwell, Bretton Centre, Peterborough, PE3 8DX, tel.: 01733 332263
5. The Great Northern Railway Hotel, Station Approach, Peterborough, PE1 1QL, tel.: 01733 295200
6. Holiday Inn, Peterborough West, Thorpe Wood, Peterborough, PE3 6SG, tel.: 01733 289988
7. The Marriott Hotel, Lynch Wood, Peterborough, PE2 6GB, tel.: 01733 371111
8. Orton Hall Hotel, The Village, Orton Longueville, Peterborough, PE2 7DN, tel.: 01733 391111
9. Peterborough United Football Club, London Road, Peterborough PE2 8AL, tel.: 01733 563947
10. Quality Hotel, Thorpe Meadows, Peterborough, PE3 6GA, tel.: 01733 564240
11. Thorpe Hall, Thorpe Hall, Thorpe Road, Longthorpe, Peterborough, PE3 6LW, tel.: 01733 330060
12. The Town Hall, Peterborough, PE1 1HG, tel.: 01733 747474
13. The White Hart, Main Street, Ufford, Stamford, PE9 3BH, tel.: 01780 740250

ŚLUB CYWILNY W URZĘDZIE

Pary w urzędzie stanu cywilnego mogą pobrać się w jednym z dwóch oferowanych przez urząd pomieszczeń.

Pierwsze z nich, o nazwie The Lawns, oferuje miejsca siedzące dla 30 gości oraz rozwiązania, które pomogą uczynić uroczystość wyjątkową i niepowtarzalną, np. aranżacje kwiatowe czy bardzo dobry system nagłośnienia wraz z muzyką.

Koszt wynajęcia The Lawns na ceremonię zaślubin kształtuje się następująco:

- £190, jeśli ślub ma odbyć się do dnia 31 marca 2014 (od poniedziałku do czwartku),
- £260, jeśli ślub ma odbyć się do dnia 31 marca 2014 (piątki i soboty),
- £200, jeśli ślub ma odbyć się pomiędzy 1 kwietnia 2014 a 31 marca 2015 roku (od poniedziałku do czwartku),
- £280, jeśli ślub ma odbyć się pomiędzy 1 kwietnia 2014 a 31 marca 2015 roku (piątki i soboty)

Śluby cywilne w urzędzie nie odbywają się w bank holidays.

Drugie pomieszczenie w urzędzie czyli Register Office ceremony room, oferuje miejsca siedzące dla 6 osób oraz bardziej intymną i mniej formalną atmosferę uroczystości. Koszt wynajęcia to tylko £45.

Dodatkowo, urząd oferuje bezpłatny parking oraz specjalne miejsce na zewnątrz do wykonania fotograficznej sesji ślubnej.

ŚWIADKOWIE I AKT ŚLUBU

Przy zaślubinach wymagana jest obecność dwóch osób, które poświadczą złożenie przez młodą parę przysięgi oraz złożą swoje podpisy pod dokumentacją. Świadkowie muszą mieć ukończone 18 lat oraz porozumiewać się w języku angielskim. Akt ślubu będzie nas kosztował £4, jeśli zamówimy go z wyprzedzeniem lub £7 po odbytej już ceremonii.

ODWOŁANIE I ZMIANY W UROCZYSTOŚCI ŚLUBNEJ

W sytuacji, kiedy odwołamy pisemnie zaplanowany i zarezerwowany ślub, za który uiściliśmy już opłatę, będziemy mieli prawo do następujących refundacji:
– anulowanie ślubu na sześć miesięcy lub więcej przed jego datą – pełen zwrot kosztów (minus £20 opłaty administracyjnej),
– anulowanie ślubu w okresie od trzech do sześciu miesięcy przed jego datą – zwrot 50% kosztów (minus £20 opłaty administracyjnej)
– anulowanie ślubu w okresie krótszym niż trzy miesiące przed jego datą lub niepojawienie się na uroczystości – brak zwrotu kosztów

W sytuacji, gdy zmianie ulega data zaślubin, para musi zapłacić opłatę administracyjną w wysokości £20. Gdy zmienia się tylko godzina rozpoczęcia uroczystości, to para nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

Urząd stanu cywilnego w Peterborough znajduje się przy 33 Thorpe Road (PE3 6AB), tel: 01733864646.

Godziny otwarcia urzędu:

9.00 – 16.00 poniedziałek, wtorek, środa
9.00 – 18.30 czwartek
10.00 – 16.00 piątek